Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 21-11-2023, ECLI:NL:GHARL:2023:9937, 22/615

De heffingsambtenaar heeft bij beschikking op grond van de Wet waardering onroerende zaken de waarde van de onroerende zaak [adres1] 25 (inclusief nummer 23) te [plaats1] , per waardepeildatum 1 januari 2018, voor het kalenderjaar 2019 vastgesteld op € 814.000. Tegelijk met deze beschikking is voor dat jaar de aanslag onroerendezaakbelasting voor het eigenaarsgedeelte (OZBE) opgelegd.

Bij in één geschrift verenigde uitspraken op bezwaar zijn de beschikking en de aanslag gehandhaafd.

Belanghebbende heeft tegen de uitspraken op bezwaar beroep ingesteld bij de rechtbank Noord-Nederland (hierna: de Rechtbank). De Rechtbank heeft het beroep ongegrond verklaard. Wegens overschrijding van de redelijke termijn heeft de Rechtbank aan belanghebbende een vergoeding van immateriële schade (€ 500), proceskosten (€ 541) en griffierecht (€ 345) toegekend.

Namens belanghebbende is tegen de uitspraak van de Rechtbank hoger beroep ingesteld door Bartels Consultancy B.V. in de persoon van mr. D.A.N. Bartels (hierna: mr. Bartels). In het hogerberoepschrift staat onder meer: “De volmacht maakt reeds deel uit van het Rechtbankdossier”.

In het Rechtbankdossier heeft het Hof geen volmacht aangetroffen. Volgens het beroepschrift bevindt de volmacht zich in “het dossier in prima als tweede bijlage bij het bezwaarschrift, dat door verweerder als eerste bij de zogenoemde A-stukken zal worden overgelegd.” Bij zijn verweerschrift heeft de heffingsambtenaar een afschrift van het bezwaarschrift met één bijlage gevoegd. In het bezwaarschrift staat: “De volmacht/opdracht van de belanghebbende is aangehecht, reeds in uw bezit c.q. wordt nagezonden”. De bijlage bij dat bezwaarschrift is een e-mail van belanghebbende aan mr. Bartels over ontvangen aanslagen, maar bevat niet een aan hem verstrekte volmacht.

Bij aangetekende brief van 16 februari 2023 (hierna: de verzuimbrief) heeft de griffier van het Hof aan mr. Bartels medegedeeld dat geen volmacht is aangetroffen in het van de Rechtbank ontvangen dossier en hem daarom verzocht om “een volmacht toe te zenden waaruit blijkt dat u gemachtigd bent om namens de belanghebbende op te treden inzake dit hoger beroep.” In de verzuimbrief is aangegeven dat de termijn hiervoor eindigt op 16 maart 2023 en dat het hoger beroep niet-ontvankelijk kan worden verklaard, indien niet binnen die termijn aan dit verzoek gevolg wordt gegeven.

Blijkens Track & Trace-gegevens van PostNL is de verzuimbrief op 17 februari 2023 om 7:45 uur afgehaald bij het PostNL-punt aan de [adres2] te [plaats2] en is voor ontvangst getekend.

Het Hof heeft het hoger beroep bij uitspraak van 11 april 2023 kennelijk niet-ontvankelijk verklaard omdat, ondanks daartoe in de gelegenheid te zijn gesteld en op de mogelijke gevolgen te zijn gewezen, in hoger beroep geen machtiging is overgelegd en een geldige machtiging evenmin tot het Rechtbankdossier behoort.

Belanghebbende heeft tegen de uitspraak van het Hof verzet aangetekend.

Belanghebbende heeft nadere stukken ingediend op 22 september 2023 en 30 oktober 2023. Tot die laatste stukken behoren volmachten, waarin volmacht wordt verstrekt aan Bartels Consultancy B.V. in de persoon van mr. Bartels, die niet specifiek op deze procedure betrekking hebben. Er is een volmacht op 30 augustus 2022 ondertekend door [naam1] (hierna: [naam1] ), en een op 1 september 2022 door [naam2] (hierna: [naam2] ). [naam1] en [naam2] zijn blijkens uittreksels uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel sinds 8 augustus 2022 gezamenlijk bevoegd (middellijk) bestuurders van belanghebbende. Op 5 juni 2023 hebben [naam1] en [naam2] een nieuwe volmacht verstrekt.

Het verzet is ter digitale zitting van het Hof behandeld op 1 november 2023 te Arnhem. Ter zitting is gehoord mr. Bartels, namens belanghebbende.