NTFR 2023/2181 - Rechtbank heeft verzuimherstelbrief onjuist geadresseerd; hersteltermijn vangt aan zodra belanghebbende brief onder ogen heeft gekregen
ECLI:NL:HR:2023:1625, datum uitspraak 24-11-2023, publicatiedatum 24-11-2023
Aflevering 50, gepubliceerd op 20-12-2023 met annotatie van mr. I. van WijkNamens belanghebbende heeft zijn gemachtigde een pro forma beroepschrift ingediend bij rechtbank Oost-Brabant. Op het briefpapier is een kantooradres in Amsterdam vermeld. De rechtbank heeft op 15 september 2021 een verzuimherstelbrief gestuurd naar het in het systeem van de rechtbank opgenomen adres van de gemachtigde in Groningen. Dit is het vorige kantooradres van de gemachtigde. In deze brief krijgt belanghebbende vier weken (vóór 13 oktober 2021) om het beroep te motiveren. In een brief van 18 oktober 2021 vraagt de rechtbank waarom de gronden nog niet zijn ingediend. In reactie daarop deelt de gemachtigde op 19 oktober 2021 mede dat hij de verzuimherstelbrief door de onjuiste adressering pas op 21 september 2021 heeft ontvangen, dat op dat moment pas de vierwekentermijn is gaan lopen, en dat hij nu binnen deze termijn vraagt om een week uitstel. De rechtbank heeft het beroep niet-ontvankelijk verklaard. Het postadres in het systeem van de rechtbank is namelijk pas op 23 maart 2022 aangepast, waardoor voor de verzuimherstelbrief terecht het adres in Groningen is aangehouden, aldus de rechtbank. De Hoge Raad vernietigt deze uitspraak. De opvatting van de rechtbank dat zij gebruik mocht maken van het in haar eigen systeem opgenomen adres, waarbij wordt voorbijgegaan aan het adres dat is vermeld in het beroepschrift, is onjuist. Indien een verzuimherstelbrief onjuist is geadresseerd en dit niet is te wijten aan degene die het beroep heeft ingesteld, kan niet worden aanvaard dat de hersteltermijn daardoor wordt verkort. In dat geval moet worden aangenomen dat de hersteltermijn pas aanvangt op de dag van verzending van de brief naar het juiste adres dan wel – indien dat eerder is – op de dag waarop (de gemachtigde van) de belanghebbende de verzuimherstelbrief onder ogen heeft gekregen.