NTFR 2003/407 - Antwoorden op kamervragen over verzending belastingdiskettes
Aflevering 9, gepubliceerd op 27-02-2003 De staatssecretaris heeft kamervragen beantwoord over de belastingdiskette. Uit de antwoorden blijkt dat in 2002 ruim 5 miljoen diskettes zijn verzonden. De kosten daarvoor bedragen € 2,8 miljoen. Van de aangiftediskettes die zijn verzonden bij de aangiftecampagne IB 2001 is ongeveer 50% niet gebruikt. Ongebruikte diskettes worden over het algemeen niet teruggezonden. Defecte diskettes worden vernietigd en daarna gerecycled. Herbruikbare diskettes worden gewist en opnieuw ingezet. Ongeveer één op de vier diskettes kan worden hergebruikt. De Belastingdienst streeft naar een zo hoog mogelijk aantal elektronisch ingediende aangiften en in bijzonder aangiften die zijn gedaan op een gedownload aangifteformulier wegens de besparingen die met deze wijze van indiening kunnen worden bereikt. De Belastingdienst heeft er dan ook bewust voor gekozen de diskette aan alle belastingplichtigen toe te zenden teneinde de drempel zo laag mogelijk te maken. Deze werkwijze heeft ertoe geleid dat het aantal belastingplichtigen dat van de diskette gebruik maakt, is gestegen van circa 1 mln in 2001 tot bijna 2,4 mln in 2002. De meerkosten van het extra toezenden wegen volgens de staatssecretaris op tegen toekomstige besparingen die bereikt worden doordat belastingplichtigen elektronisch aangifte gaan doen. Verder wordt onderzocht hoe het downloaden van de belastingformulieren bevorderd kan worden. Het aantal diskettes dat volgend jaar verstuurd zal worden, is afhankelijk van de resultaten van dit onderzoek. Het te downloaden aangifteprogramma is te beschouwen als een elektronisch formulier dat overigens ook elektronisch kan worden teruggezonden. Terugzenden via e-mail is niet efficiënt omdat deze formulieren dan allemaal handmatig vertoetst moeten worden. Voor de kleinere formulierenstromen worden reeds formulieren op de website van de Belastingdienst aangeboden. Terugzending zal voorlopig nog via de post moeten vanwege de in veel gevallen noodzakelijke handtekening.